Чим замінити 1С для обліку в Україні?

Коли бізнес шукає аналог 1С або альтернативу BAS, йому потрібна система, у якій команда зможе продовжити роботу: оформлювати документи, звіряти оплати, вести бухгалтерський облік і бачити фінансовий результат. Лани об’єднують ці процеси з бюджетуванням та погодженнями у браузері.

Починати вибір варто зі своїх щоденних задач. Можливості конкретної конфігурації 1С/BAS, її доробки й інтеграції можуть відрізнятися. Перед переходом перевірте потрібні сценарії в Ланах на прикладах ваших документів.

Бухгалтерський облік в Україні: від документа до звіту

Проблема виникає, коли сума є у звіті, але бухгалтер не може швидко знайти її джерело. У Ланах облікові проведення пов’язані з первинними документами. Зі звіту можна перейти до операцій і перевірити документ, який сформував суму.

Для українських компаній використовуються український план рахунків, документи продажів і закупівель, банківські операції, взаєморозрахунки, облік запасів та основних засобів. Податкові можливості й пряме подання до ДПС слід перевірити за конкретними підтримуваними формами та сценаріями підписання.

Управлінський облік без паралельних таблиць

Бухгалтеру потрібні коректні документи, фінансисту — виконання бюджету, керівнику — зрозумілі гроші та зобов’язання. Якщо кожен збирає власну таблицю, дані швидко розходяться.

У Ланах можна вести окремі книги обліку, працювати в національній валюті та валюті управлінської звітності, планувати доходи, витрати й рух коштів. Коригування належать своїй книзі. Це дозволяє команді пояснювати різницю між бухгалтерськими й управлінськими показниками.

Кілька компаній в одній системі

Коли у групи кілька юридичних осіб, перемикання між базами й ручне зведення даних забирають час. У Ланах компанії мають окремі документи, налаштування та права доступу. Команда працює у спільному просторі з доступом до своєї ділянки.

Для зведених звітів заздалегідь погодьте склад компаній, книги та валюту. Перевірте необхідні правила перерахунку й обробки внутрішніх операцій: просте об’єднання показників не замінює всі процедури консолідації.

Як перейти з 1С/BAS у Лани

  1. Описати процеси. Складіть перелік документів, звітів, інтеграцій і доробок, без яких робота зупиниться. Визначте відповідальних за кожну ділянку.
  2. Пройти робочий сценарій. Перевірте ланцюжок від рахунка й погодження до оплати, проведень та звіту. Окремо перевірте податки й закриття періоду.
  3. Погодити перенесення. Визначте дату переходу, довідники, залишки та необхідну історію. Формат завантаження й обсяг робіт залежать від вихідної бази; універсальне перенесення всіх доробок не передбачається.
  4. Звірити контрольні суми. Порівняйте залишки за рахунками, борги партнерів, запаси та активи. З’ясуйте причини розбіжностей до запуску.
  5. Підготувати команду. Налаштуйте доступи, навчіть працівників на їхніх задачах і погодьте підтримку після переходу.

Що перевірити, обираючи аналог 1С

Політика конфіденційності та cookies (українською)